Với mọi doanh nghiệp, trong hoạt động sản xuất và kinh doanh khó có thể tránh khỏi những lúc gặp khó khăn hay cần có thời gian để cơ cấu lại hoạt động nhằm có thể đáp ứng với môi trường kinh doanh mới. Theo đó, đối với mô hình công ty cổ phần thì việc lựa chọn cách thức tạm ngừng kinh doanh cũng là một giải pháp cần thiết khi gặp phải những yếu tố nhất định. Vậy hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần được Luật Doanh nghiệp hiện hành quy định như thế nào?Bài viết sau đây, HM Law xin được tư vấn cụ thể về thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần như sau:
1. Căn cứ pháp lý:
– Luật Doanh nghiệp năm 2020;
– Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp;
– Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 03 năm 2021 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
2.Khái niệm tạm ngừng kinh doanh
Theo quy định tại khoản 1 Điều 41 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP thì “Tạm ngừng kinh doanh” là một tình trạng pháp lý của doanh nghiệp khi đang trong thời gian thực hiện việc tạm ngừng kinh doanh theo quy định ở khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp năm 2020. Ngày chuyển tình trạng pháp lý “Tạm ngừng kinh doanh” là ngày mà doanh nghiệp đăng ký bắt đầu tạm ngừng kinh doanh. Ngày kết thúc tình trạng pháp lý này là ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng kinh doanh mà theo doanh nghiệp đã thông báo hoặc ngày doanh nghiệp đã đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn theo thông báo.
3. Thành phần hồ sơ tạm ngừng kinh doanh Công ty cổ phần
Đối với hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh Công ty cổ phần, doanh nghiệp cần phải đảm bảo đầy đủ các giấy tờ sau:
+ Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh công ty (theo Phụ lục II-19 của Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT).
+ Nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần;
+ Bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần;
+ Trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh cho doanh nghiệp, phải có văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục nộp hồ sơ và nhận kết tại Sở Kế hoạch và Đầu tư; bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
4. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh Công ty cổ phần
Doanh nghiệp khi tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần cần phải thực hiện theo các bước được quy định tại Điều 66 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp, cụ thể:
Bước 1: Doanh nghiệp phải chuẩn bị và gửi hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh Công ty cổ phần đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh;
Bước 2: Sau khi nhận hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp và hẹn ngày trả kết quả;
Bước 3: Nhận kết quả, cụ thể sau 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh.
Cùng với đó, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp và tình trạng của tất cả các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp ( nếu có) trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng tạm ngừng kinh doanh.
Dịch vụ pháp lý đăng ký doanh nghiệp tại HM Law.
– Tiếp nhận thông tin từ khách hàng.
– Tư vấn cho khách hàng về quy định của pháp luật liên quan.
– Kiểm tra thông tin giấy tờ pháp lý, hồ sơ khách quan;
– Soạn thảo hồ sơ và trình khách ký;
– Đại diện khách hàng làm việc, theo dõi, giải đáp và nhận kết quả từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ HM LAW
Văn phòng: Tòa HPC Landmark 105 Tố Hữu, Phường La Khê, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội.
Hotline : 0987531612
Email : tuvanhmlaw@gmail.com
Trên đây là những thông tin mà các doanh nghiệp cần phải nắm rõ về thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh của công ty cổ phần theo quy định của pháp luật doanh nghiệp hiện hành. Nếu còn những thắc mắc về thủ tục này hay những vấn đề pháp lý gì khác thì đừng quên liên hệ hotline 0987531612 để được giải đáp nhé./