QUY TRÌNH, THỦ TỤC THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP/CÔNG TY
Việc nối lại chuỗi cung ứng trong sản xuất và mở cửa du lịch là yếu tố then chốt đẩy nhanh tốc độ phục hồi của Việt Nam sau đại dịch Covid-19, số doanh nghiệp thành lập mới đạt kỷ lục từ trước đến nay. Hãy cùng HMLAW tìm hiểu về ” Quy trình, thủ tục thành lập doanh nghiệp/công ty ”
I. CĂN CỨ PHÁP LÝ
- Luật đầu tư 2020
- Luật doanh nghiệp 2020
II. KHÁI NIỆM THÀNH LẬP CÔNG TY
Góc độ kinh tế:
Thành lập công ty là quá trình chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kinh doanh để thành lập tổ chức kinh tế. Chủ thể kinh doanh cần chuẩn bị tên, địa chỉ trụ sở, máy móc, thiết bị, nhân sự, vốn điều lệ…
Góc độ pháp lý:
Thành lập công ty được xem là thủ tục pháp lý được chủ doanh nghiệp tiến hành tại những cơ quan quản lý, cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Những hồ sơ, thủ tục này sẽ đơn giản hoặc phức tạp tùy thuộc vào loại hình công ty.
Gọi ngay 0987531612 để được tư vấn miễn phí
III. ĐIỀU KIỆN ĐỂ THÀNH LẬP CÔNG TY
Để thành lập công ty, bạn cần đảm bảo thỏa mãn các điều kiện dưới đây:
- Người đại diện pháp luật và chủ sở hữu: Đủ 18 tuổi trở lên, có chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn thời hạn và không thuộc nhóm đối tượng bị cấm thành lập công ty.
- Địa chỉ công ty: có địa chỉ được xác định và không thuộc chung cư để ở
- Tên công ty: Tên công ty không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với Tên của các công ty đã thành lập trước đó (áp dụng trên toàn quốc).
- Vốn điều lệ: Xác định vốn điều lệ để đăng ký kinh doanh. Vốn điều lệ là số vốn do chủ sở hữu, thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp đủ trong một thời hạn nhất định (không quá 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) và được ghi vào Điều lệ công ty.
- Xác định ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề mà bạn muốn đăng ký phải được pháp luật cho phép cũng như doanh nghiệp phải đáp ứng đủ các điều kiện thuộc ngành nghề đó (nếu có).
- Xác định loại hình công ty: Chủ doanh nghiệp cần cân nhắc để lựa chọn loại hình của tổ chức phù hợp dựa trên các tiêu chí về trách nhiệm thuế, trách nhiệm pháp lý, khả năng chuyển nhượng, bổ sung, thay thế và quy mô doanh nghiệp để đáp ứng hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Gọi ngay 0987531612 để được tư vấn miễn phí
IV. QUY TRÌNH CHUNG ĐỂ THÀNH LẬP MỘT CÔNG TY
Giai đoạn 1: Chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết để lập hồ sơ thành lập doanh nghiệp.
- Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
- Lựa chọn ngành nghề kinh doanh
- Đặt tên công ty
- Xác định địa chỉ trụ sở công ty
- Xác định thành viên/cổ đông góp vốn
- Xác định mức vốn điều lệ
- Xác định người đại diện pháp luật
Giai đoạn 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập công ty
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên/cổ đông góp vốn
- Bản sao giấy tờ tùy thân của các thành viên/cổ đông góp vốn
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu công ty có yếu tố vốn góp nước ngoài
- Giấy tờ bổ sung trong trường hợp thành viên/cổ đông góp vốn là tổ chức
- Văn bản ủy quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh (nếu người làm thủ tục không phải Đại diện pháp luật)
- Các loại hồ sơ khác đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Giai đoạn 3: Nộp hồ sơ & đăng bố cáo
- Xác định cơ quan đăng ký trực thuộc (nơi tiếp nhận hồ sơ)
- Nộp hồ sơ & nộp tiền đăng bố cáo
- Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Đăng bố cáo
Giai đoạn 4: Làm con dấu pháp nhân
- Thiết kế mẫu dấu
- Khắc dấu
- Nhận con dấu pháp nhân
Giai đoạn 5: Thủ tục sau khi thành lập công ty
- Treo bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở công ty
- Đăng ký chữ ký số
- Đăng ký tài khoản ngân hàng
- Đăng ký khai thuế qua mạng
- Nộp tờ khai & nộp thuế môn bài
- Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT
- Đăng ký và thông báo sử dụng hóa đơn điện tử
- Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kinh doanh đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Gọi ngay 0987531612 để được tư vấn miễn phí
V. Kết quả sau khi đã hoàn tất các thủ tục thành lập công ty về mặt pháp lý
Kết quả nhận được sau khi hoàn tất các thủ tục thành lập doanh nghiệp (Đây là toàn bộ tài liệu và hồ sơ để một công ty hoạt động đúng pháp luật và tránh những rủi ro cho doanh nghiệp về sau):
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Con dấu pháp nhân doanh nghiệp và Giấy xác nhận mẫu dấu của Cơ sở khắc dấu.
- Điều lệ công ty (Bố cáo thành lập, Giấy chứng nhận góp vốn, Sổ đăng ký thành viên, Đơn đăng ký kinh doanh, Điều lệ công ty).
- Hóa đơn GTGT.
- Thông báo về việc sử dụng hóa đơn điện tử.
- Thông báo mở tài khoản ngân hàng lên sở KH&DT.
- Bảng đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định.
- Thông báo về việc chuyển đổi phương pháp tính thuế GTGT của người nộp thuế.
- Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế khấu trừ.
- Thông báo xác nhận nộp hồ sơ thuế điện tử.
- Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
- Giấy chứng nhận sử dụng chứng thư số.
- Token kê khai thuế qua mạng.